Das Microsoft Office 2021 ist bereits am 16. September 2021 erschienen, sogar einen Monat früher als ursprünglich angekündigt. Diese Office Version wird im gleichen Funktionsumfang den gesamten 5-jährigen Produkt-Lebenszyklus, ohne Feature-Updates, durchlaufen.
Wichtig ist zu erwähnen, wenn Sie Office-Programme im Rahmen eines Microsoft 365 (oder Office 365) Abos nutzen, brauchen Sie keine zusätzlichen Lizenzen mehr (z.B. Office 2021 oder Office LTSC 2021), um die neuen Funktionen zu verwenden. In dem Fall haben Sie diese bereits in Ihrem Abonnement inkludiert, sowie viele andere Features, die im Office 2021 oder Office LTSC 2021 nicht enthalten sind.
Ein paar neue Funktionen und ein Vorgeschmack auf Office 2021:
- Outlook / Translator und Ink – Übersetzungsfunktion, die E-Mails direkt im Outlook in 70 Sprachen übersetzt. Mit Ink ist nun möglich, Bilder zu kommentieren und zu ergänzen mittels Pen, Maus oder Finger.
- Outlook / Instant Search – durchsucht noch schneller das gesamte Programm nach E-Mails, Namen, Events oder Textfragmenten
Suchergebnisse – Outlook.
- Um schneller ans Suche-Ziel zu kommen, können Sie die Suchergebnisse durch eine Optionen-Auswahl einschränken z.B. auf Von, Betreff, hat Anhang, kategorisiert, diese Woche, gesendet am, ungelesen, wichtig, etc…
Kategorien bei der Suchfunktion im Outlook.
- Sollten Sie nach bestimmten Personen oder Events suchen, können Sie gezielt Kalender oder Kontakte
Suchfunktion im Outlook – Kalender und Events
- Word, Excel und in PowerPoint Apps / Co-authoring – das gemeinsame Arbeiten zu gleicher Zeit an gleichem Dokument ist wieder um einen Schritt einfacher geworden, nachdem Sie Ihre Datei auf OneDrive, SharePoint oder in Teams gespeichert haben. Danach teilen Sie einfach den Link (z.B. zu einem PPT-Dokument) und senden diesen an ihre Kolleg:innen. Dafür klicken Sie einfach auf die Menü-Option ‚Share‘.
Dokumente mit Teamkolleg:innen teilen.
- In weiterer Folge öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Teamkolleg:innen eingeben, mit denen Sie an dem Dokument arbeiten wollen
Dialogfenster – E-Mail-Adressen auswählen.
und sehen sogar ihre Änderungen live in unterschiedlichen Farben leuchten.
Änderungen der Co-Autoren anzeigen.
Alle Änderungen werden natürlich automatisch gespeichert.
Übrigens, Sie können nun sofort sehen, wer gerade an Ihrem Dokument arbeitet. Diese Neuerung kommt in Apps: Excel, Word und PowerPoint.
Solche visuellen Design-Anpassungen wurden in den Apps sowohl in Office 2021 als auch in Microsoft 365 mit dem letzten Update eingeführt und das aus gutem Grund. Sie sollen nicht nur cool aussehen, sondern auch helfen, sich auf die eigene Arbeit besser konzentrieren zu können, oder schnell zu erfahren, wer, welche Änderungen in welchem Dokument vorgenommen hat oder gerade an einer Datei arbeitet. Auch an abgerundeten Ecken und neuen farbigen Icons ist diese Office Version eindeutig zu erkennen. Das ergibt ein stimmiges Bild mit dem neuen Windows 11 Look.
Weitere Informationen zu neuen Features finden Sie auf Microsoft Website unter Office 2021 ‚what is new in Office 2021‘.