- Mehr als 250.000 Organisationen nutzen Share Point als Teil der Office 365 Applikation. Das macht 85% der Fortune500 aus.
- Nur im letzten Jahr ist die Nutzung von Share Point um 90% gestiegen, gespeicherte dort Inhalte um 300% gewachsen
und mehr als 10 Mio. Seiten wurden erstellt.
Office 365 Gruppen
Die Office 365 Gruppen sind in der Microsoft Office 365 Familie bereits seit längerer Zeit verfügbar und stellen, vereinfacht gesagt, einen gemeinsamen Arbeitsbereich dar. Der Bereich stellt den Gruppenteilnehmern einen Kalender für gemeinsame Aktivitäten, einen Speicherplatz für Dokumente, Konversationen und Gesprächsnotizen zur Verfügung. Die Gruppen waren bis jetzt im Outlook 2016 und über eine WebApp verfügbar. Jetzt gibt es die Office 365 Gruppen auf mobilen Geräten mit einem iOS oder Android Betriebssystem und für Mac.
OneDrive – Files on demand
Wir benutzen immer mehr unterschiedliche Devices, erstellen damit Inhalte, machen Fotos unterwegs und speichern diese lokal. Immer wichtiger wird dabei die Möglichkeit, auf all diese Dateien immer zugreifen zu können und diese zu bearbeiten, on- und offline. Allerdings belasten die lokal gespeicherten Inhalte zusätzlich die Speicherkapazität dieser Geräte.
Yammer und Groups
Yammer macht es einfacher, die Informationen und das Wissen innerhalb einer Organisation zu teilen und wurde gedacht als Social Collaboration Tool für das vernetzte Unternehmen. Ähnlich dem Facebook im privaten Bereich. Seit 2012 ist Yammer ein Bestandteil der Microsoft Familie. Im deutschsprachigen Raum konnte sich Yammer allerdings noch nicht richtig durchsetzen. Vielleicht diese neuen Funktionen können dazu einen positiven Beitrag leisten?
Microsoft Teams
- Mit Microsoft Teams arbeiten heute bereits 85 Millionen aktive Nutzer in mehr als 50.000 Organisationen.
- Seit der Veröffentlichung im November 2016 sind 100 weitere Funktionen dazu gekommen.
Microsoft Office 365 Teams
Microsoft Teams ist eine große Veröffentlichung in den letzten Monaten unter Microsoft Office Produkten. Um die Zusammenarbeitsprozesse zu verbessern und die individuellen Präferenzen in der Kommunikation der Arbeitsgruppen zu berücksichtigen, wurde eine Chat-basierte Arbeitsoberfläche entwickelt. Die grundlegende Idee für dieses Tool ist das Zusammenführen von Personen, Konversationen und Inhalten auf einem Platz für eine verbesserte Teamarbeit. Was
mit einer E-Mail so nicht möglich ist. Das Gefühl der Zusammengehörigkeit und Motivation eines Teams sollte dadurch gestärkt werden.
Visio Online
Visio ist das sehr verbreitete Werkzeug für das Visualisieren und Erstellen von Diagrammen. Es hilft, komplexe Zusammenhänge auf eine einfache Art darzustellen und zu kommunizieren durch datenbasierte Charts und Zeichnungen. Heutzutage nutzen 12 Millionen Nutzer dieses Tool und erstellen damit Diagramme, modellieren die Prozesse und visualisieren die Daten. Im März hat Microsoft das Visio Online veröffentlicht. Das Teilen der Inhalte sowie das Anschauen in bester Qualität auf jedem Gerät und in jedem gängigen Browser sind die Neuerunegen. Eine örtliche Mobilität sowie diese zwischen den unterschiedlichen Geräten ist bereits beinahe selbstverständlich geworden. Jetzt ist das Anschauen von Visio Dateien online auch für diese User möglich, die keine Visio App installiert haben. Visio Online verbessert die Nutzererfahrung beim Anschauen von Daten in Formaten wie .vsdx und .vsdm , sowie punktet mit besserer Performance, modernem UI oder einem größeren Zoom. Darüber hinaus wird die Präsentation der .vsd Daten im Browser unterstützt.