Microsoft fügt in der letzten Zeit viele Funktionen und Neuerungen hinzu, die zur Sicherheit der gespeicherten und geteilten Daten beiträgt. Vor allem bei Dokumenten, die außerhalb des Unternehmens geteilt werden. Und welche das sind erfahren Sie weiter.
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Beginnen wir damit, was wir fast tagtäglich tun. Wir suchen nach Informationen, neuen Skills oder Erklärungen für die Fragen, die während unseres Arbeitstages auftauchen. Der nächste Schritt führt dann zur Suchmaschine oder direkt zu YouTube für Erklärungsvideos und / oder neue Inspirationen, z.B.: “wie erstelle ich eine Pivot Tabelle richtig?” oder “wie mache ich eine beeindruckende PowerPoint Präsentation?”. Und gleich sind wir aus der Arbeitsumgebung herausgeworfen. Jetzt sind diese 2 Welten: Microsoft Apps und Online Ressourcen (z.B. in LinkedIn) noch näher gerückt. Hier erfahren Sie mehr über neue Collaboration mit Office365. (mehr …)
Um die Krack Sicherheitslücke bei WLAN Verschlüsselung ist in der letzten Zeit still geworden.
Aber ist die Gefahr eigentlich bereits aus der Welt geschaffen?
Am 9. Oktober 2017 hat das Rollout einer neuen und wichtigen Verbesserung im OneDrive for Business und SharePoint Online begonnen. Diese hat wieder mit dem sicheren Teilen von Informationen und Dokumenten zu tun hat und einen weiteren Schritt in Richtung DSGVO macht.
Die Office 365 Gruppen sind in der Microsoft Office 365 Familie bereits seit längerer Zeit verfügbar und stellen, vereinfacht gesagt, einen gemeinsamen Arbeitsbereich dar. Der Bereich stellt den Gruppenteilnehmern einen Kalender für gemeinsame Aktivitäten, einen Speicherplatz für Dokumente, Konversationen und Gesprächsnotizen zur Verfügung. Die Gruppen waren bis jetzt im Outlook 2016 und über eine WebApp verfügbar. Jetzt gibt es die Office 365 Gruppen auf mobilen Geräten mit einem iOS oder Android Betriebssystem und für Mac.
Wir benutzen immer mehr unterschiedliche Devices, erstellen damit Inhalte, machen Fotos unterwegs und speichern diese lokal. Immer wichtiger wird dabei die Möglichkeit, auf all diese Dateien immer zugreifen zu können und diese zu bearbeiten, on- und offline. Allerdings belasten die lokal gespeicherten Inhalte zusätzlich die Speicherkapazität dieser Geräte.
Yammer macht es einfacher, die Informationen und das Wissen innerhalb einer Organisation zu teilen und wurde gedacht als Social Collaboration Tool für das vernetzte Unternehmen. Ähnlich dem Facebook im privaten Bereich. Seit 2012 ist Yammer ein Bestandteil der Microsoft Familie. Im deutschsprachigen Raum konnte sich Yammer allerdings noch nicht richtig durchsetzen. Vielleicht diese neuen Funktionen können dazu einen positiven Beitrag leisten?
Microsoft Teams ist eine große Veröffentlichung in den letzten Monaten unter Microsoft Office Produkten. Um die Zusammenarbeitsprozesse zu verbessern und die individuellen Präferenzen in der Kommunikation der Arbeitsgruppen zu berücksichtigen, wurde eine Chat-basierte Arbeitsoberfläche entwickelt. Die grundlegende Idee für dieses Tool ist das Zusammenführen von Personen, Konversationen und Inhalten auf einem Platz für eine verbesserte Teamarbeit. Was
mit einer E-Mail so nicht möglich ist. Das Gefühl der Zusammengehörigkeit und Motivation eines Teams sollte dadurch gestärkt werden.